Інформація для біженців: Як записатися на прийом до Консульства України в Німеччині. У цій статті ми допоможемо розібратися з усіма вимогами та процедурами запису на прийом згідно з офіційними правилами, встановленими Посольством України в Німеччині.
Зауважте, що для отримання доступу до консульських послуг вам потрібно записатися на прийом. Без попереднього запису ви не зможете отримати необхідну підтримку: прийом громадян у консульському відділі Посольства України в Німеччині здійснюється за попереднім записом.
>>> Щоб знайти найближче консульство, перегляньте оновлений список консульств України в Німеччині: Адреси та контакти консульств України в Німеччині
УВАГА:
Призначення на прийом здійснюється через систему онлайн-реєстрації, створену Міністерством закордонних справ України. Використання системи посередниками та юридичними особами заборонено! Про факти сторонніх пропозицій щодо надання послуг онлайн-запису просимо повідомляти ПОСОЛЬСТВО на електронну адресу [email protected]. Діяльність таких посередників буде переслідуватися відповідно до Закону. Про отримання неправомірної вигоди також будуть проінформовані правоохоронні та податкові органи ФРН.
Хто може записатися на прийом у Посольство України у Федеративній Республіці Німеччина??
При записі на прийом необхідно вказати дані особи, яка отримуватиме консульську послугу. У разі вчинення консульської дії щодо дітей зазначаються дані одного з батьків / законного представника.
Якщо ви плануєте подати заявку в Посольство групою людей (члени однієї сім’ї, друзі, знайомі), вам необхідно оформити реєстрацію для кожної особи окремо.
Супроводжуючим особам, які не отримають консульські послуги, наполегливо просимо зачекати на вулиці (за винятком супроводжуючих осіб з особливими потребами, неповнолітніх дітей).
Чи можу я зареєструватися для отримання кількох послуг?
Якщо ви плануєте надавати кілька консульських послуг, вам необхідно зареєструватися для кожної послуги.
Наприклад: дві консульські дії – оформлення паспорта та вчинення нотаріальної дії – потребують попереднього запису на прийом у двох різних консулів. Час для обох дій потрібно вибирати окремо.
Якщо в переліку консульських послуг немає питання, яке ви плануєте вирішувати, просимо написати на електронну адресу [email protected]
Що станеться, якщо мені потрібно буде скасувати свій запис?
Якщо у заявника виникли непередбачені обставини, які перешкоджають прийти на прийом, він повинен якомога швидше скасувати запис через систему онлайн-реєстрації.
Чи можу я записатися на кілька зустрічей?
Реєстрація однієї особи на одне і те ж питання в різні дати не допускається. Усі повторювані записи будуть видалені адміністратором.
Консульський відділ залишає за собою право скасувати / перенести реєстрацію на інший час, повідомивши про це заявника за реквізитами, залишеними під час реєстрації.
У мене особливі фізичні потреби, як мені записатися на прийом?
По четвергах за попереднім записом консульський відділ Посольства приймає громадян певних категорій (громадяни з особливими фізичними потребами). Запис до таких спільнот здійснюється за телефоном (+4930) 288 87170 (пн – 15.00-17.00; вт – 10.00-12.00; ср – 15.00-17.00; чт – 15.00-17.00, пт – 15.00-17.00)
Як записатися на прийом до консульства України в Німеччині
Щоб записатися на прийом до консульського відділу Посольства України в Німеччині, необхідно виконати наступні дії:
- перейти за посиланням
- вибрати зі списку країн «Федеративна Республіка Німеччина»;
- вибрати зі списку установ «Посольство України в Німеччині»;
- обрати категорію консульських дій і безпосередньо консульську дію, на яку плануєте записатися;
- обрати дату та час запланованого візиту до Посольства;
- на наступній вкладці заповніть прізвище, ім’я, по батькові та контактні дані відповідно до пункту 1 цих правил;
- перевірити та підтвердити правильність введених у систему даних.
Після успішної реєстрації на вказану електронну адресу буде надіслано лист із підтвердженням запису та інструкціями щодо надання відповідної консульської послуги.
Конфіденційність
Користуючись системою запису на прийом, ви погоджуєтеся на надсилання та обробку наданих персональних даних Посольством у рамках та в обсязі, необхідному для виконання вибраної консульської дії.
Для запису доступний будь-який вільний час протягом наступних 90 днів від поточної дати.
Читайте також Календар 2023 зі святами та вихідними у Німеччині
Джерело Посольство України у Федеративній Республіці Німеччина (mfa.gov.ua)