Громадяни України, які планують тимчасово перебувати на законних підставах за кордоном більш ніж три місяці, приймаються на тимчасовий консульський облік у відповідній закордонній дипломатичній установі на термін, зазначений у виданому компетентними органами іноземної держави дозволі, що дає право на проживання в цій іноземній державі. Про це повідомляє Посольство України у Федеративній Республіці Німеччина.
Документи
При прийнятті на тимчасовий консульський облік громадянин України подає:
- заяву;
- заповнену облікову картку громадянина України, який тимчасово перебуває за кордоном;
- паспортний документ або проїзний документ дитини (оригінал);
- копії сторінок паспортного документа або проїзного документа дитини з написами і відомостями про пред’явника документа;
- оригінал і копію виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в цій іноземній державі;
- фотокартку розміром 35х45 мм;
- актуальну довідку про реєстрацію місця проживання за кордоном (Meldebescheinigung).
За прийняття на тимчасовий консульський облік консульський збір не стягується.
Для дітей
При прийнятті на тимчасовий консульський облік дитини віком до 16 років заява про прийняття такої дитини на облік та облікова картка на неї заповнюються одним з батьків (законним представником).
У разі відсутності у дитини власного паспортного документа або проїзного документа дитини до її облікової картки додаються копії сторінок паспортних документів батьків (законних представників) з написами і відомостями про пред’явника документа та відомостями про дитину.
У разі звернення про прийняття на тимчасовий консульський облік законним представником, окрім зазначених документів, подаються оригінал та копія документа, що посвідчує особу та повноваження законного представника (оригінал зазначених документів обов’язково повертається заявнику).
При надсиланні документів щодо прийняття на тимчасовий консульський облік поштою необхідно вкладати конверт (промаркований “на замовлення”) зі зворотною адресою.
При зміні персональних даних громадянином України заповнюється заява встановленої форми ZZPD.doc, яка подається до закордонної дипломатичної установи України за кордоном особисто або надсилається поштою.
Переваги консульського обліку
- Консульський облік не є обов’яковим, проте інколи в консульстві потрібні контактні дані мігранта. Наприклад, під час стихійних лих, тоді коли проводиться евакуація населення.
- Завдяки перебуванню на тимчасовому консульському обліку, громадяни України можуть протягом двох місяців на рiк безперервно перебувати в Україні автомобілем, який зареєстрований в одній з країн Європейського Союзу. Цей термін можна використовувати одноразово або розділити на декілька поїздок.
- На основі даних консульського обліку складаються списки на закордонних дільницях на президентських та парламентських виборах України. Отже, зареєстрованим не потрібно думати про те, як змінити їх виборсу адресу.
